Çalışan Adayları Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Neo Menkul Değerler A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenmektedir.

Şirket Unvanı: Neo Menkul Değerler A.Ş.
MERSİS No: 0178128140400001
Adres: Levent Mah. Gonca Sk. Emlak Bankası Pasajı No:22 İç Kapı No:38 Beşiktaş / İSTANBUL
Telefon: +90 (850) 242 02 42
E-posta: bilgi@neomenkul.com.tr

İşlenen Kişisel Veriler

İşe alım süreçleri kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

Kimlik bilgileriniz: Ad, soyad, doğum tarihi ve benzeri bilgiler.

İletişim bilgileriniz: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi.

Özgeçmiş bilgileriniz: Eğitim durumu, iş deneyimi, yabancı dil bilgisi, sertifikalar, referans bilgileri, yetkinlikler ve kariyer geçmişi.

Mülakat ve değerlendirme bilgileriniz: Görüşme notları, yetkinlik değerlendirmeleri, test sonuçları ve işe uygunluk değerlendirmeleri.

Görsel ve işitsel verileriniz: Online görüşme yapılması veya fiziki görüşme alanlarında güvenlik kamerası bulunması halinde görüntü ve ses kayıtları.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

İş başvurularının alınması ve değerlendirilmesi.

Adayın ilgili pozisyona uygunluğunun analiz edilmesi.

Mülakat, test, değerlendirme ve referans süreçlerinin yürütülmesi.

İşe alım süreçlerine ilişkin iletişimin sağlanması.

İnsan kaynakları planlama süreçlerinin yürütülmesi.

Başvurunun olumsuz sonuçlanması halinde, açık pozisyonlar için aday havuzunda değerlendirme yapılması.

Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda şirketin haklarının korunması.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki kariyer ve genel başvuru formları, kariyer platformları, e-posta, referanslarınız ve yüz yüze ya da çevrim içi gerçekleştirilen görüşmeler aracılığıyla, otomatik ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı ve elektronik ortamda toplanır.

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (c bendi).

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (ç bendi).

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (e bendi).

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (f bendi).

Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde kişisel verilerinizin ileride açılabilecek pozisyonlar için aday havuzunda tutulması, açık rızanızın bulunması halinde gerçekleştirilir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

İşe alım sürecinin yürütülmesi için hizmet alınan bilgi teknolojileri, barındırma ve iletişim hizmeti sağlayıcıları gibi tedarikçilere.

Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması amacıyla danışmanlarımıza, kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine.

Referans kontrolü amacıyla, başvurunuzda referans olarak belirttiğiniz kişilere.

Kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılması ancak Kanun’un 9. maddesinde öngörülen şartların sağlanması halinde gerçekleştirilir.

Saklama Süresi

Başvurunuzun olumlu sonuçlanması halinde kişisel verileriniz özlük dosyanıza aktarılır ve çalışanlara yönelik aydınlatma metni kapsamında işlenmeye devam eder.

Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması halinde kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Aday havuzunda tutulmasına açık rıza vermeniz halinde verileriniz, rızanızı geri almanıza kadar saklanabilir.

Saklama süresinin sona ermesi ya da işleme sebeplerinin ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

İlgili Kişinin Hakları

Kanun’un 11. maddesi kapsamında dilediğiniz zaman Şirket’e başvurarak kişisel verilerinizin;

İşlenip işlenmediğini öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi talep edebilir,

İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir,

Kanun’a uygun olarak yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,

Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteyebilir,

Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,

Düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi taleplerinizin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilir,

Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir,

Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

Başvuru ve İletişim Bilgileri

Kanun’un uygulanmasıyla ilgili taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerle Şirket’e iletebilirsiniz:

Islak imzalı olarak ve geçerli bir kimlik belgesinin fotokopisi ile birlikte bizzat, posta yoluyla veya noter aracılığıyla Levent Mah. Gonca Sk. Emlak Bankası Pasajı No:22 İç Kapı No:38 Beşiktaş / İSTANBUL adresine başvurarak,

Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki güvenli elektronik imza kullanmak suretiyle KEP adresimize göndererek,

Tarafımıza daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizden bilgi@neomenkul.com.tr adresine e-posta göndererek.

Talebinizde, kullanmak istediğiniz hakka ilişkin açıklamanın anlaşılır biçimde yer alması ve kimliğinizi doğrulayıcı bilgilerin bulunması gerekir. Başvurularınız en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun ücret tarifesi belirlemesi halinde bu tarifeye göre ücret alınabilir.